1시간 동안 열띤 회의를 하고 나면, 받아 적은 메모는 뒤죽박죽이고 이걸 다시 깔끔한 보고서로 정리하는 데 또 30분이 걸리곤 했습니다. "비서처럼 알아서 정리해 줄 순 없을까?" 고민하다가 도입한 노션(Notion) AI. 스페이스바 한 번으로 중구난방인 텍스트가 10초 만에 '핵심 요약'과 '할 일(To-Do)'로 변하는 경험을 한 뒤로는 회의록 작성의 패러다임이 바뀌었습니다.
1. 왜 노션 AI인가? (단순 요약 그 이상)
2. 실전: 10초 만에 회의록 끝내는 법
3. 주의! AI가 실수하는 포인트
4. 비용 대비 효율성 따져보기
5. 2025년 Q&A 기능 활용법
과거에는 녹음 파일을 다시 듣거나 수첩을 뒤적이며 회의록을 썼습니다. 하지만 이제는 회의 중에 두서없이 타이핑만 해두면 됩니다. 노션 AI에게 "이 내용을 표로 정리하고, 담당자별 할 일을 뽑아줘"라고 시키면, 제가 30분 걸려 할 일을 단 10초 만에 끝내줍니다.
1. 왜 노션 AI인가? (단순 요약 그 이상)
다른 AI 툴도 많지만, 업무용으로 노션이 강력한 이유는 '문맥(Context)'을 이해하고 즉시 문서화가 가능하기 때문입니다.
- 요약하기: 긴 글을 3줄 요약하거나 핵심 포인트만 추출합니다.
- 액션 아이템 추출: 텍스트 속에서 "누가, 언제까지, 무엇을" 해야 하는지 찾아내어 체크리스트로 만들어줍니다.
- 톤 앤 매너 변경: 거친 메모를 "전문적인 어조"나 "친근한 어조"로 다듬어줍니다.
2. 실전: 10초 만에 회의록 끝내는 법
제가 실제로 사용하는 프로세스입니다. 이 순서대로만 하면 퇴근 시간이 빨라집니다.
| 단계 | 행동 (Action) | 소요 시간 |
|---|---|---|
| 1단계 | 회의 중 들리는 대로 막 적는다 (오타 무시) | 회의 시간 |
| 2단계 | 전체 선택 후 'AI에게 요청' → '요약' 클릭 | 3초 |
| 3단계 | '액션 아이템 찾기' 클릭 후 담당자 태그 | 5초 |
| 4단계 | 검토 후 팀원 공유 | 2초 |
특히 스페이스바를 누르거나 '/ai'를 입력하면 바로 AI 메뉴가 뜨는데, 여기서 "표로 정리해줘"라고 명령하면 텍스트가 순식간에 보기 좋은 표로 변환되는 마법을 볼 수 있습니다.
3. 주의! AI가 실수하는 포인트
편리하지만 맹신은 금물입니다. 제가 겪은 몇 가지 오류 패턴을 공유합니다.
① 고유명사 오류
사람 이름이나 프로젝트명 같은 고유명사를 엉뚱하게 인식할 때가 있습니다. 요약된 결과물에서 인명과 숫자는 반드시 원본과 대조해야 합니다.
② 없는 내용 창작 (할루시네이션)
회의 내용이 너무 짧거나 모호하면, AI가 문맥을 채우기 위해 하지도 않은 말을 지어낼 수도 있습니다. 요약본을 볼 때 "이런 말을 했었나?" 싶은 부분은 꼭 확인이 필요합니다.
따라서 중요한 계약 사항이나 금액이 오가는 회의라면, AI 요약본 하단에 "※ AI 요약본이므로 원본 확인 요망"이라는 문구를 넣어두는 것이 안전합니다.
4. 비용 대비 효율성 따져보기
노션 AI는 유료(월 $8~10 추가)입니다. "굳이 돈 내고 써야 해?"라고 생각할 수 있지만, 제 계산은 달랐습니다.
- 월 구독료: 약 13,000원
- 절약 시간: 하루 20분 × 20일 = 400분 (약 6.5시간)
- 결론: 최저시급으로만 계산해도 월 6만 원 이상의 가치를 합니다. 커피 3잔 값으로 야근을 줄일 수 있다면 충분히 합리적입니다.
5. 2025년 Q&A 기능 활용법
최근 추가된 'Q&A' 기능은 내 노션 워크스페이스 전체를 검색해 답을 줍니다. 예를 들어 "지난달 마케팅 회의에서 결정된 예산이 얼마지?"라고 물으면, AI가 수많은 회의록 문서를 뒤져서 정확한 금액과 출처 링크를 찾아줍니다. 단순 요약을 넘어 '지식 검색 비서'로 진화하고 있는 셈입니다.
💡 요약 및 실행 포인트
1. 회의 중에는 형식 신경 쓰지 말고 내용 기록(Typing)에만 집중하세요.
2. 회의 직후 '/요약'과 '/액션 아이템' 명령어로 초안을 만드세요.
3. AI가 정리한 표를 복사해 슬랙이나 팀 메신저에 공유하면 업무가 끝납니다.
※ 보안이 중요한 문서는 AI 학습에 활용되지 않도록 설정을 확인하세요.
처음엔 익숙하지 않더라도, 단축키(Space bar) 사용을 습관화하면 마우스 손목 터널 증후군도 예방할 수 있었습니다.
Q. 무료 버전에서는 못 쓰나요?
Q. 한국어 인식은 잘 되나요?
Q. 회사의 기밀 정보가 유출되진 않을까요?
본 콘텐츠는 2025년 12월 기준의 노션 기능을 바탕으로 작성되었습니다. 서비스 업데이트에 따라 기능명이나 요금 정책, UI가 변경될 수 있으며, AI 생성물의 정확성을 100% 보장하지 않습니다. 중요한 업무 의사결정 시 반드시 원본 데이터를 교차 검증하시기 바랍니다.
- Notion AI Official Guide (notion.so/help)
- Notion Pricing & Security Policy
- 사용자 커뮤니티 활용 사례
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